★更新前に確認を★
ホームページを使いこなす3つのコツ

ホームページの更新作業になれると、利用したいサービスも伴って増えてきます。
m3.com学会研究会では、一斉メールサービスなどで更新を会員にお知らせすることができる機能の搭載、
登録したイベントを自動的に弊社運営の学会カレンダーに反映させるなど、便利なサービスの提供を心がけています。

しかし、HTMLなどの専門用語を使わずに構築を行うため、
表示はホームページを作っているシステムに依存してしまうのも事実です。
今回は、「気をつけて！初心者がやりがちなウッカリミス」をお届けします。

デザインパターン管理の背景色は「白以外」を選ぼう

管理画面のイベント登録画面では、
日時やイベント名を記載し、ホームページの閲覧者に研究会、団体で行うイベントの告知を行います。
（詳しいイベント登録手順は コチラ ）
このイベントページをはじめとした、 ホームページの配色は「メニュー管理画面」内の「デザインパターン管理」から一括で設定されます。

このメニューの「背景色」はイベントページの「イベントタイトルの文字色」の設定も含まれています。
背景色の反映箇所は コチラ
そのため、「白」を選択してしまうと、文字の色が背景と全く同じ色になってしまいます。
「背景色の設定」は「白ではない、できればはっきりと見える色」に設定しましょう。

一斉メールを送るときは「受け取る」フラグに切り替えを

このメールマガジンでもご紹介した、「一斉メール」機能。
この機能は、学会や研究会が、所属会員あてに「イベントの告知やホームページの更新のお知らせ」を
送信することができる機能です。
（詳しい一斉メール機能については コチラ ）

この一斉メールは、会員個人単位で「受け取る・受け取らない」の設定が行われています。
一斉メールを送る場合には、「お知らせ受取設定」のフラグを「受け取る」にしてから送信 を行ってください。

全員に送るべき「重要なお知らせ」は「フラグ」を空欄に
ホームページでは重要なお知らせを行った場合（規約の変更や情報管理方法の変更など）、
その会員全員に「変更を行った事実を通達する義務」が発生します。
この場合に限定して、「受け取らない人」にも、メールでの告知が必要になります。
「全会員に必ず伝えなければいけない場合」には、先程のフラグで空欄を選択。
その後、メールの送信を行ってください。

分からないときは「マニュアルとヘルプ」を開こう

m3.com学会研究会は、2017年02月01日に管理者様向けの マニュアル 、 ヘルプ のリニューアルを行いました。

「より分かりやすい情報提供を」
「より早い疑問の解決を」

をモットーに、メニューごとに項目を分類しています。
また何からしたらいいか分からない…という疑問解決のため、
作業を「初心者編・中級編・上級編」に分類した 「 管理画面操作説明サイト 」ではFAQを設置。
分からないことがあったら、まずは管理操作説明サイト、マニュアル、ヘルプをご一読いただきますようお願い申し上げます。